|
Nieuwe collectie in je modewinkel? Zo houd je grip op artikelen en voorraad
Nieuwe dozen komen binnen, de winkel moet worden omgebouwd en ondertussen lopen klanten gewoon naar binnen. Een nieuwe collectie betekent voor een modewinkel nieuwe verkoopkansen, maar achter de schermen ook flink wat extra werk. Nieuwe artikelen moeten worden toegevoegd, prijzen moeten kloppen en de voorraad moet op de juiste locatie staan. Verkoop je daarnaast online of vanuit meerdere winkels? Dan wordt goed voorraadbeheer nóg belangrijker. Juist bij een collectiewissel merk je daarom hoeveel verschil een slim kassasysteem kan maken. Niet alleen tijdens het afrekenen, maar vooral bij alles wat daarvoor en daarna gebeurt. |
|
Een nieuwe collectie is meer dan kleding in het rek hangen
Een nieuw artikel bestaat in de fashionbranche zelden uit één simpel product. Eén model kan verkrijgbaar zijn in meerdere kleuren en maten. Tel daar verschillende merken en honderden nieuwe artikelen bij op en het aantal gegevens dat verwerkt moet worden loopt snel op.
Wanneer veel daarvan handmatig gebeurt, kost dat niet alleen tijd. Een verkeerd ingevoerde prijs, barcode of artikelomschrijving kan later voor problemen zorgen aan de kassa, in de voorraad of in de webshop.
Daarom begint efficiënt voorraadbeheer al bij het moment waarop de nieuwe collectie binnenkomt.
Voorkom onnodig handmatig invoerwerk
Een interessante mogelijkheid voor modewinkels is het automatiseren van artikelgegevens.
STN Kassasystemen biedt bijvoorbeeld een directe koppeling tussen MplusKASSA en Latest Collection. Daarmee kunnen nieuwe collecties automatisch in de artikeldatabase worden opgenomen. STN noemt daarbij onder andere minder handmatige invoer, een actuele artikeldatabase en een kleinere kans op fouten als voordelen.
Dat betekent dat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan administratief werk rondom een nieuwe levering en meer tijd overhouden voor de winkel en de klant.
Zeker wanneer collecties regelmatig wisselen, kan dat gedurende het jaar behoorlijk wat werk schelen.
Weet wat er daadwerkelijk in je winkel ligt
De collectie staat in de winkel. Klaar?
Niet helemaal.
Vanaf het moment dat de eerste artikelen worden verkocht, wil je weten wat er nog beschikbaar is. MplusKASSA verwerkt verkopen en retouren in de voorraadadministratie en biedt mogelijkheden om voorraadstromen centraal te beheren.
Dat geeft antwoord op vragen die iedere modeondernemer herkent:
Welke maten zijn bijna uitverkocht?
Welke artikelen blijven juist liggen?
Welke producten moeten worden aangevuld?
En wat is er nog beschikbaar in een andere vestiging?
Je kassasysteem wordt daarmee veel meer dan het punt waar een klant betaalt. Het wordt een belangrijke bron van informatie voor het beheer van je collectie.
Eén voorraad voor winkel én webshop
Voor modewinkels die zowel fysiek als online verkopen, ontstaat nog een extra uitdaging.
Een jas wordt in de winkel verkocht terwijl die online ook nog beschikbaar lijkt te zijn. Of een online bestelling komt binnen voor een maat die inmiddels in de winkel is verkocht.
Dat is precies waarom de koppeling tussen kassasysteem, webshop en voorraad belangrijk is.
Met MplusKASSA kan de fysieke verkoop worden gecombineerd met een webshopoplossing. STN biedt hiervoor onder meer mogelijkheden via MplusWEBSHOPS en WooCommerce. Voorraad en verkoop kunnen zo veel meer vanuit één proces worden beheerd.
Het voordeel voor de klant is duidelijk: de kans wordt kleiner dat een artikel wordt besteld dat feitelijk niet meer beschikbaar is.
Voor jou als ondernemer betekent het vooral: minder losse administratie en meer overzicht.
Meerdere modewinkels? Beheer je collectie centraal
Bij meerdere vestigingen wordt voorraadbeheer nog interessanter.
Je wilt immers niet alleen weten hoeveel stuks je in totaal hebt, maar vooral waar ze liggen.
Misschien verkoopt een bepaalde broek uitstekend in Haarlem, terwijl dezelfde maat in een andere vestiging nauwelijks beweegt. Met centraal voorraad- en filiaalbeheer kun je zulke verschillen sneller herkennen.
MplusKASSA ondersteunt het beheren van meerdere winkels vanuit dezelfde backoffice. De algemene software van MplusKASSA is bovendien opgezet om verkoop en beheer vanuit één systeem te combineren.
Daardoor krijg je als ondernemer meer grip op de volledige organisatie in plaats van alleen op één kassa.
En juist bij een nieuwe collectie is dat waardevol: je ziet sneller waar artikelen goed lopen en waar voorraad beschikbaar is.
Gebruik verkoopdata bij je volgende inkoop
Goed voorraadbeheer gaat uiteindelijk niet alleen over weten wat er nú in het magazijn ligt.
De echte winst ontstaat wanneer je verkoopgegevens gebruikt voor je volgende beslissingen.
Welke merken verkopen het beste? Welke maten gaan het snelst? Welke artikelen blijven aan het einde van het seizoen over? En op welke momenten verkoop je bepaalde productgroepen?
STN beschrijft in een eerder artikel hoe verkoopdata uit het kassasysteem kan worden gebruikt om losse transacties om te zetten in inzichten voor betere bedrijfsbeslissingen.
Voor een modewinkel is dat bijzonder relevant.
Want hoe beter je weet wat daadwerkelijk verkoopt, hoe beter je de volgende collectie kunt inkopen. Zo helpt het kassasysteem niet alleen bij het verwerken van de collectie die vandaag binnenkomt, maar ook bij het samenstellen van de collectie van morgen.
Vergeet je vaste klanten niet bij een nieuwe collectie
Een nieuwe collectie is natuurlijk ook een uitstekend contactmoment.
Met het loyaltysysteem van MplusKASSA kun je onder andere werken met digitale klantenkaarten, spaarpunten, klantprofielen en aankoopgeschiedenis. STN positioneert deze functies specifiek voor de fashionbranche als hulpmiddelen om herhaalbezoek en klantwaarde te vergroten.
Dat biedt interessante mogelijkheden.
Denk bijvoorbeeld aan klanten die eerder een bepaald merk hebben gekocht en die je opnieuw wilt bereiken wanneer de nieuwe collectie arriveert.
Zo komen voorraadbeheer, verkoop en klantloyaliteit steeds dichter bij elkaar te liggen.
Van nieuwe collectie naar meer overzicht
Een nieuwe collectie zal altijd werk met zich meebrengen. Dat hoort bij fashion.
Maar dubbel invoeren, zoeken naar voorraad en verschillende systemen handmatig naast elkaar bijhouden hoeft daar niet bij te horen.
Met een kassasysteem dat artikelbeheer, voorraad, verkoop, webshop en klantgegevens met elkaar verbindt, ontstaat één centrale werkwijze. MplusKASSA is modulair opgebouwd en STN biedt daarnaast meer dan 150 koppelingen met andere toepassingen.
Daardoor kun je het systeem afstemmen op de manier waarop jouw modewinkel daadwerkelijk werkt.
Of je nu een zelfstandige boutique, multibrand store of winkelketen runt.
Klaar voor de volgende collectie?
Wil je minder tijd kwijt zijn aan artikelbeheer en meer grip krijgen op je voorraad?
STN Kassasystemen helpt je graag om te bekijken hoe MplusKASSA aansluit op jouw modewinkel. Van artikel- en voorraadbeheer tot webshop, meerdere filialen en loyalty.
Ontdek de mogelijkheden van MplusKASSA voor fashion en vraag een vrijblijvende demo aan.
